Événement multi-sites comment procéder ?
Certaines entreprises souhaitent partager un moment fort avec leurs collaborateurs, leurs partenaires ou leurs clients répartis sur tout le territoire. Lorsque les équipes ou les clients sont implantés dans plusieurs régions, réunir tout le monde au même endroit n’est pas toujours possible.
C’est pour répondre à cette réalité que Cirque Event conçoit et déploie des événements multi-sites : le même événement peut être organisé à la même date dans plusieurs villes de France, grâce à l’installation d’une infrastructure complète dans chaque implantation.
Notre particularité : proposer cette solution sous chapiteau, une structure éphémère qui permet d’installer un véritable lieu événementiel là où l’entreprise le souhaite.
Une solution pour organiser le même événement dans plusieurs régions
Les groupes nationaux, entreprises nationales, CSE, marques souhaitent souvent partager un moment commun avec leurs équipes ou leurs réseaux répartis sur tout le territoire.
Grâce à une organisation centralisée et un déploiement logistique coordonné, nous sommes en mesure d’organiser le même événement dans plusieurs villes ou régions de France, le même jour ou sur une période donnée.
Une infrastructure événementielle installée sur chaque site
Pour garantir une expérience identique dans chaque région, nous installons une infrastructure événementielle complète sur chaque site, dans chaque ville.
Parmi nos forces, nous adaptons la taille du chapiteau à chacun des sites en fonction du nombre de personnes ou des spécificités locales. L’espace événementielle peut contenir un espace d’accueil, un lieu de spectacle ou de conférence, une annexe pour la restauration ou cocktail et toutes les commodités (vestiaire, sanitaires…).
Cette organisation garantit une cohérence d’expérience pour tous les participants, quel que soit leur lieu de participation.
Le chapiteau : une infrastructure événementielle libre et adaptable
Le choix du chapiteau offre une liberté unique dans l’organisation d’un événement d’entreprise.
Contrairement à un lieu traditionnel, une structure éphémère permet d’installer l’événement là où cela a du sens pour l’entreprise.
Le chapiteau peut ainsi être implanté sur un site d’entreprise, sur un territoire stratégique pour la marque, à proximité d’une ville ou de capacités hôtelières, sur un site emblématique pour un lancement ou un anniversaire…
Cette flexibilité permet de créer un événement sur mesure, au plus proche des participants.
Une expérience événementielle pensée pour les entreprises
Au-delà de l’infrastructure, notre approche privilégie avant tout l’expérience proposée aux participants.
Nos événements multi-sites peuvent prendre différentes formes :
- Événements collaborateurs par région
- Journées réseau
- Assemblées générales regionales ou locales
- Lancement ou présentation de nouveaux produits
- Événements de communication interne
- Déploiement d’une nouvelle identité ou d’un nouveau logo
- Anniversaires d’entreprise
Parmi les formats les plus appréciés figure la soirée de gala sous chapiteau, que nous concevons comme un véritable repas-spectacle.
L’objectif est de permettre aux équipes réparties sur le territoire de partager un
moment fort autour d’un concept commun.
Une logistique événementielle déployée en France entière
Organiser un événement multi-sites nécessite une coordination logistique rigoureuse.
Nos équipes assurent la conception et le déploiement de l’événement sur l’ensemble du territoire :
- Transport des infrastructures
- Installation des chapiteaux
- Coordination des équipes artistiques
- Régie technique
- Gestion opérationnelle sur chaque site
Cette organisation permet d’assurer une qualité et une expérience homogènes dans chaque ville.
Organiser votre événement multi-sites en France
Vous souhaitez organiser le même événement d’entreprise dans plusieurs régions ou proposer une expérience commune à vos équipes réparties sur tout le territoire ?
Cirque Event conçoit et déploie des événements multi-sites sous chapiteau en France entière, en adaptant l’infrastructure et l’expérience à chaque implantation.
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